Compte rendu d’AG Fest’Irlande du 6 avril 2023

1. Accueil et émargement de 11 présents. 

2. Présentation du projet à travers le site internet.

Une projection par vidéo projecteur a été présentée avec les différents onglets (Accueil, Festival IN, Festival OFF, Informations Pratiques et Programme)

Une explication sur le Festival IN et OFF a été plus particulièrement exposée.

• Festival IN : il se décline en deux parties distinctes étalées au cours des 3 jours du festival avec la même amplitude horaire ou presque.
  • Les concerts :
    • Il y aura 3 concerts dont deux payants à 18h30 chaque jour, pour laisser la place aux soirées du OFF et attirer le public vers les commerces de bars et restauration sur la place Pompidou et aux alentours.
    • Le prix des deux concerts payants est fixé à 12€ par place.
    • Le troisième gratuit, pour permettre au plus grand nombre de « profiter » de cette fête irlandaise. Initialement prévue en extérieure, l’association avait renoncé au prix de la location d’un parquet nécessaire aux danseuses, pour prévoir la démonstration sur la scène de la Maison du Temps Libre. Les personnes présentes nous ont informé qu’un plancher était en possession du Comité des Fêtes de St Christophe les Gorges de Loupiac et de Brageac. Nous allons les solliciter pour pouvoir revenir au projet initial en extérieur si possible.
  • Les Master Classes :
    • Six Master Classes (stages de perfectionnement ou d’apprentissage) sont prévues sur Pleaux et ses trois communes associées.
    • La participation se fait sur inscription au prix de 100€ pour 6 heures de cours, ou 120€ pour 9 heures selon les disciplines : Uilleann Pipe (cornemuse irlandaise), Bouzouki, Violon, Banjo/Mandoline, Danse en groupe (Ceili) et Chant.
    • Des inscriptions au stages sont déjà enregistrées de toute la France et une diffusion a été réalisée par l’association sur d’autres festivals du même type et en Irlande également.

• Festival OFF : il se déroulera dans les rues de Pleaux.
  • Les festivaliers musiciens ou simples visiteurs venus de la région et d’ailleurs pourront se réunir spontanément aux terrasses de Pleaux dès le début d’après-midi pour jouer de la musique et se désaltérer.
  • En soirée ils pourront dîner dans les restaurants, la pizzeria et les food-trucks présents sur la Place Pompidou en s’installant sur les tables et bancs mis à disposition par les services techniques de la Mairie.
  • Des exposants y participeront également ainsi qu’un stand de l’association où nous aurons besoin de bénévoles. Il a été proposé de réaliser un tableau avec les besoins et les plages horaires où les bonnes volontés pourront s’inscrire à leur convenance.

• Informations pratiques : y sont répertoriées les lieux où dormir les plus proches et les lieux où se restaurer. Cette liste n’est pas exhaustive et chacun peut solliciter l’association pour y ajouter sa chambre d’hôtes, son AirBNB ou son établissement. Il semble que des réservations se soient déjà manifestées pour le camping de Pleaux et des locations en gîte.

3. Présentation du budget

• Le trésorier nous a présenté un budget prévisionnel de 15000€.
• Nous avons réalisé des demandes de subventions auprès de plusieurs organismes.
• Pour financer une partie de ce budget, nous avions organisé une fête de la St Patrick (patron des irlandais) le 18 mars dernier pour un dîner-spectacle qui a réuni 70 personnes.
• Le plus gros poste des dépenses prévues est celui du transport des artistes, leur cachet, leur restauration et leur hébergement pendant la durée du festival soit 4 nuits et 8 repas.
• Les frais de SACEM sont également importants et difficiles à évaluer, puisque le montant de ces frais incompressibles ne seront annoncés qu’après l’événement.
• L’état des comptes réels de l’association a été présenté pour attester de sa rigueur. Malgré des dépenses déjà réalisées, les comptes restent positifs en raison du bénéfice réalisé lors de la St Patrick et du versement des deux indemnités d’agent recenseur de la présidente et du trésorier.

4. Adhésion de nouveaux membres de l’association et bénévoles

• En assemblée constitutive de novembre 2022, l’association avait statué d’une cotisation annuelle de 30€. Les personnes présentes ce soir on proposé de réduire le montant de cette cotisation à 15€, pour multiplier le nombre d’adhérents.
• L’adhésion de l’association auprès de l’organisme HELLO ASSO permettrait de trouver des adhérents au niveau national selon l’expérience des présents. Nous allons lancer une campagne.
• Les personnes intéressées par notre activité sont plutôt favorables au bénévolat, c’est pourquoi nous allons diffuser un tableau pour que chacun puisse proposer son aide, selon ses possibilités, ses goûts et sa disponibilité.
• Une personne présente nous a proposé 8 hébergements pour nos artistes, qu’elle en soit remerciée.
• Les bénévoles se verront remettre un T-Shirt à l’effigie du Fest’Irlande et des boissons lors de leur présence au stand de l’association ou à l’entrée des concerts.

5. Questions diverses

Il n’a pas été évoqué d’autres questions, si ce n’est des précisions sur les précédents points développés.

Merci à la municipalité et ses services techniques pour son soutien et aux élues chargées de l’animation culturelle pour leur présence à cette assemblée générale.

Merci à tous pour votre présence et votre engagement à nos côtés.